Adjoint administratif, Études supérieures, recherche et internationalisation

To view this job posting in English, please refer to this document.

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte. La participation à cette compétition est limitée aux candidats internes.

Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne.

Ce poste est d'une durée de six mois à compter de la date d'embauche.

Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

Relevant de la chef d’équipe, bureau du doyen et service administratif, l’adjointe ou l’adjoint.e administratif, études supérieures, recherche et internationalisation, fournit un soutien administratif complet au portefeuille des études supérieures, de la recherche et de l’internationalisation du Campus Saint-Jean.

Il s’agit d’un poste polyvalent qui contribue au fonctionnement quotidien du portefeuille, notamment par la coordination des réunions et des calendriers, la gestion des dossiers, la planification d’événements, l’administration financière, les communications ainsi que les interactions avec les étudiantes et étudiants, les chercheuses et chercheurs, les membres du corps professoral, les partenaires externes et les autres parties prenantes.

La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la vice-doyenne, études supérieures, recherche et internationalisation, ainsi qu’avec les autres membres du portefeuille. Elle contribue à la coordination efficace des activités liées aux études supérieures, à la recherche, à l’internationalisation ainsi qu’aux instituts, comités et groupes de recherche officiels.

Le poste exige de solides compétences organisationnelles et communicationnelles, une grande attention aux détails, de la discrétion dans le traitement de renseignements sensibles ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités tout en travaillant de façon autonome et en collaboration avec les autres.